SKU-la-gi

SKU là gì? Cách thiết lập SKU hiệu quả và nhanh chóng

Các chủ shop thường khá đau đầu trong việc quản lý hàng hóa sao cho sát sao và hiệu quả thì hãy nên tìm hiểu về mã SKU. Vậy mã SKU là gì? Làm cách nào để thiết lập SKU nhanh chóng và hiệu quả?

Hãy theo dõi bài viết dưới đây của Cabanearthurraymond.com để tìm ra câu trả lời nhé!

I. SKU là gì? Ý nghĩa và tầm quan trọng của mã SKU

1. SKU là gì?

Stock Keeping Unit là cụm từ tiếng Anh đầy đủ của SKU, dịch nghĩa sang tiếng Việt thì nó có nghĩa là “đơn vị lưu kho”. Có thể hiểu một cách đơn giản thì SKU chính là mã hàng hóa, mã này sẽ tổ chức phân loại các sản phẩm trong kho hàng bằng cách phân loại hàng hóa giống nhau về kích thước, hình dạng, chức năng dựa trên chuỗi ký tự bao gồm số hoặc/và chữ.

Nói cách khác thì SKU là loại mã hàng hóa thể hiện đầy đủ tất cả mọi thông tin liên quan đến sản phẩm.

2. Ý nghĩa và tầm quan trọng của mã SKU?

Như đã nói ở trên thì mã SKU sẽ hiển thị một cách đầy đủ nhất mọi thông tin liên quan đến sản phẩm nên có thể thấy rằng mã SKU còn quan trọng hơn cả Barcode. Với những ký hiệu được thiết lập riêng về cả số và chữ cho từng danh mục sản phẩm thì chỉ cần nhìn vào mã SKU bạn đã có thể nhận biết dễ dàng sản phẩm mà mình đang cầm thuộc phân loại nào.

Hơn nữa, SKU không bị giới hạn về số lượng nên hàng hóa của bạn có mở rộng tới đâu cũng không ảnh hưởng.

Nói tóm lại thì SKU sẽ mang lại những lợi ích như sau:

  • Quản lý hàng hóa hiệu quả, nhanh chóng.
  • Dễ dàng phân biệt được các loại hàng hóa.
  • Hạn chế tình trạng thất thoát hay hết hàng trong kho.
  • Là điểm liên kết sản phẩm khi bán hàng đa kênh giữa các sản phẩm với nhau.
  • Đây là cách quản lý hàng hóa cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ tiết kiệm chi phí và không cần bỏ ra một khoản cho phần cứng.
tam-quan-trong-sku
SKU giúp quản lý hàng hóa hiệu quả, nhanh chóng

 II. Cách đặt tên SKU dễ nhớ và hiệu quả

1. Cách đặt tên SKU 

Nếu muốn đạt hiệu quả tối đa cho mã SKU thì khi đặt mã SKU cần phải đầy đủ các yếu tố sau:

  • Tên thương hiệu hay nhà sản xuất.
  • Mô tả ngắn về sản phẩm: chất liệu, hình dáng,…
  • Thời gian nhập hàng: Ngày, tháng, năm (chỉ nên dùng 2 chữ số cuối của năm).
  • Địa điểm kho lưu trữ: Dành cho doanh nghiệp, công ty có nhiều kho hàng.
  • Kích thước sản phẩm.
  • Màu sắc của sản phẩm.
  • Sản phẩm đang ở tình trạng nào: mới, đã qua sử dụng hay đổi bảo hành,…

Tất cả các yếu tố trên khi kết hợp lại cùng nhau chúng ta đã có thể đặt cho sản phẩm một mã SKU dễ nhớ và hiệu quả. Mã SKU này sẽ không giới hạn độ dài, lúc đặt mã bạn nên dùng cả chữ và số để dễ dàng phân định các trường thông tin trên sản phẩm.

vi-du-ma-sku
Cách đặt SKU dễ nhớ và hiệu quả

2. Những lưu ý khi đặt mã SKU

Khi đặt mã SKU bạn cũng cần lưu ý những điều như sau:

  • Mã SKU là mã nội bộ nên hãy tự tạo mã để tiện quản lý và dễ nhớ.
  • Sắp xếp các trường thông tin đơn giản và tuân thủ theo một nguyên tắc nào đó.
  • Đừng nhồi nhét quá nhiều thông tin vào mã SKU, tối giản những thông tin quan trọng.
  • Lưu ý về font chữký tự sao cho không gây nhầm lẫn
  • Nếu không thấy quá nhiều chi phí phải bỏ ra thì nên sử dụng một phần mềm quản lý mã SKU chuyên biệt.
tu-tao-sku
Hãy tự tạo mã SKU cho sản phẩm để dễ dàng quản lý nội bộ

III. Sự khác biệt giữa SKU, UPC và MPN

Bạn cần hiểu rõ được sự khác biệt giữa SKU, UPC và MPN để tránh sự nhầm lẫn chúng với nhau.

  • SKU (Stock-keeping Unit) là loại mã tự tạo của doanh nghiệp, nhà sản xuất nên không có quy chuẩn nhất định.
  • UPC (Universal Product Code) là tiêu chuẩn cho các sản phẩm nói chung và được sử dụng trên hầu như tất cả các hệ thống mã vạch.
  • MPN (Manufacturer Part Number) hay một số mô hình được gán bởi nhà sản xuất. Số này thường không phổ biến vì nó là con số duy nhất mà nhà sản xuất tự tạo cho sản phẩm.

Với những đặc điểm trên thì chúng ta có thể phân định một cách dễ dàng rằng SKU là mã hàng hóa quản lý nội bộ còn UPC là mã chung được tiêu chuẩn hóa cho tất cả các loại sản phẩm. Như thế cũng có nghĩa là cùng một sản phẩm nhưng nếu khác công ty thì chúng sẽ có mã SKU khác nhau, tuy nhiên sẽ có chung một UPC quy ước chung của sản phẩm này trên thị trường.

sku-va-upc
Phân biệt SKU và UPC

Như vậy, có thể thấy rằng mã SKU là cách quản lý hàng hóa nội bộ của công ty hay doanh nghiệp tối ưu và hiệu quả nhất. Nếu bạn đang gặp vấn đề trong quản lý kho hàng thì hãy nhanh chóng tạo cho các sản phẩm của mình một mã SKU để dễ dàng kiểm soát hơn nhé!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *